เงินอุดหนุน 5 รายการ มีอะไรบ้าง ใช้ยังไง

เงินอุดหนุนเป็นเงินก้อนที่ครูการเงินแทบทุกคนต้องเจอ เป็นเงินที่ สพฐ. จัดสรรตามโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาตั้งแต่อนุบาลจนจบขั้นพื้นฐาน โดยให้ควบคุมในลักษณะของเงินนอกงบประมาณ บทความนี้สรุปทั้ง 5 รายการพร้อมวิธีใช้ให้ถูก

ภาพรวมเงินอุดหนุน 5 รายการ

ค่าจัดการเรียนการสอน (เงินอุดหนุนรายหัว)

เป็นก้อนใหญ่ที่สุด ใช้ได้ทั้งงบบุคลากร (ค่าจ้างชั่วคราว เช่น ครูอัตราจ้าง), งบดำเนินงาน (ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภค) และงบลงทุน (ค่าครุภัณฑ์ และค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้างที่วงเงินเกิน 50,000 บาท) จุดสำคัญคือต้องจำแนกประเภทงบให้ถูกก่อนใช้จ่ายเสมอ

ค่าหนังสือเรียน

จัดซื้อหนังสือรายวิชาพื้นฐาน 100% ของจำนวนนักเรียน แจกให้ทุกคนโดยไม่เรียกคืน งบประมาณถัวจ่ายได้ และดำเนินการตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560

ค่าอุปกรณ์การเรียน และค่าเครื่องแบบนักเรียน

ทั้งสองรายการนี้ให้แต่งตั้งผู้จ่ายเงินอย่างน้อย 2 คน จ่ายเป็นเงินสดให้นักเรียนและหรือผู้ปกครอง โดยลงลายมือชื่อรับเงิน และที่สำคัญคือผู้ปกครอง/นักเรียนสามารถถัวจ่ายระหว่างค่าอุปกรณ์การเรียนกับค่าเครื่องแบบนักเรียนได้ เช่น ถ้าเครื่องแบบพอแล้วก็นำส่วนต่างไปซื้ออุปกรณ์เพิ่มได้

ค่ากิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน

ครอบคลุม 5 กิจกรรม ได้แก่ กิจกรรมวิชาการ; กิจกรรมคุณธรรม/ลูกเสือ/เนตรนารี/ยุวกาชาด (อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง); ทัศนศึกษา; การบริการ ICT; และการเรียนทางไกลในช่วงโรคระบาด การวางแผนต้องให้ภาคี 4 ฝ่ายและคณะกรรมการสถานศึกษามีส่วนร่วม โดยวางไว้ในแผนปฏิบัติการประจำปี

ได้จัดสรรไม่ครบตามจำนวนนักเรียนจริง ทำยังไง

เนื่องจากได้รับจัดสรรเบื้องต้นยังไม่ครบตามจำนวนนักเรียนจริง ลำดับการยืมคือ ให้ยืมจากค่ากิจกรรมพัฒนาผู้เรียนเป็นอันดับแรก ถ้าไม่พอจึงยืมจากค่าจัดการเรียนการสอนเป็นอันดับถัดไป (จำลำดับนี้ให้ดี เพราะยืมผิดลำดับคือข้อผิดพลาดที่พบบ่อย)

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

•        ใช้เงินผิดรายการ เช่น เอาค่าหนังสือไปใช้อย่างอื่น

•        ยืมข้ามรายการผิดลำดับเมื่อจัดสรรไม่ครบ

•        จ่ายค่าอุปกรณ์/เครื่องแบบโดยไม่ให้ผู้รับลงลายมือชื่อ หรือตั้งผู้จ่ายไม่ครบ 2 คน

•        จัดกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนโดยไม่ผ่านแผนฯ และภาคี 4 ฝ่าย

คำถามที่พบบ่อย

ค่าอุปกรณ์กับค่าเครื่องแบบ ถัวจ่ายกันได้ไหม?

ได้ครับ ผู้ปกครอง/นักเรียนถัวจ่ายระหว่างสองรายการนี้ได้

เงินรายหัวซื้อครุภัณฑ์ได้ไหม?

ได้ ในส่วนงบลงทุน แต่ต้องจำแนกประเภทรายจ่ายให้ถูกและสอดคล้องกับแผนปฏิบัติการประจำปี

จัดสรรไม่ครบ ยืมจากรายการไหนก่อน?

ยืมจากค่ากิจกรรมพัฒนาผู้เรียนก่อน ถ้าไม่พอจึงยืมจากค่าจัดการเรียนการสอน

หมายเหตุ: รายละเอียดและเงื่อนไขอาจมีการปรับปรุง ควรตรวจสอบกับแนวปฏิบัติและหนังสือสั่งการฉบับล่าสุดของ สพฐ. ก่อนดำเนินการ